Fara hârtie, sau mai puţină hârtie? - a convins oare seminarul de la Pancronex?
De Alexandrina Iordache
Joi, 28 martie, ora 10,00, la sediul Pancronex din Braila, Calea Calarasilor nr. 15, a avut loc seminarul "Fara hartie sau mai putina hartie?" organizat de companiile Sistec, Next Docs si Reisswolf in asociere cu partenerul local din Braila - compania Pancronex.
Seminarul care şi-a propus să ofere soluţii viabile de managementul documentelor pe piaţa din Brăila şi Galaţi, s-a bucurat de participarea a peste 50 de persoane provenind atât din instituţii publice cât şi din mediul privat.
Au fost prezenti reprezentanti ai unor instituţii precum Prefectura, Primăria şi Consiliul Judeţean Brăila, Inspectoratul Judeţean de Poliţie, Casa Judeţeană de Pensii, ITM dar şi firme private precum Setcar, Arabesque, Şantierul Naval Braila.
Deschiderea seminarului a fost făcută de dl. Paul Bordei Director Pancronex, care a dorit să sublinieze importanţa externalizării serviciilor de arhivare fizică şi electronică pentru a permite organizaţiilor să se concentreze pe afacerea lor, să fie competitive şi să respecte legislaţia, având totodată costuri mai scăzute cu 30-40%, faţă de internalizarea procesului.
Seminarul “Fără hârtie, sau mai puţină hârtie? “ a continuat cu o scurtă istorie a documentului şi prezentarea biroului fără hârtie, un concept apărut in anii 80. "Din păcate biroul fără hârtie, rămâne un mit deoarece de la an la an, numărul de pagini imprimate la nivel mondial se triplează" a declarat Radu Dinescu, managing director Sistec NEXT DOCS.
Arhivarea fizică şi obligaţiile legislative conexe au fost următorul punct pe ordinea de zi. Reprezentantul diviziei de arhivare fizică si distrugere securizată al Sistec, Ana Toltiş a pus accentul pe obligaţiile legislative, riscurile şi investiţiile pe care le au operatorii economici ce doresc să îşi ţină arhivele în sediul propriu iar ultima parte a seminarului a fost dedicată prezentării soluţiei de document management ELO, prezentarea fiind susţinută de dl. Claudiu Borşan, director de vânzări ELO România.
In incheierea expunerilor, Radu Dinescu a concluzionat: «Arhivarea şi gestionarea documentelor în format electronic este o componentă indispensabilă în contextul eficientizării proceselor actuale, în care necesitatea de a avea acces instant la informaţii este mai prezentă ca oricand. Mai mult decât atât, externalizarea serviciilor de arhivare fizică şi electronică este o componentă primordială şi un important factor decizional atunci când presiunea costurilor şi eliminarea administrării personalului devin principalele beneficii, contribuind astfel la o flexibilitate şi independenţă sporită».
Seminarul care şi-a propus să ofere soluţii viabile de managementul documentelor pe piaţa din Brăila şi Galaţi, s-a bucurat de participarea a peste 50 de persoane provenind atât din instituţii publice cât şi din mediul privat.
Au fost prezenti reprezentanti ai unor instituţii precum Prefectura, Primăria şi Consiliul Judeţean Brăila, Inspectoratul Judeţean de Poliţie, Casa Judeţeană de Pensii, ITM dar şi firme private precum Setcar, Arabesque, Şantierul Naval Braila.
Deschiderea seminarului a fost făcută de dl. Paul Bordei Director Pancronex, care a dorit să sublinieze importanţa externalizării serviciilor de arhivare fizică şi electronică pentru a permite organizaţiilor să se concentreze pe afacerea lor, să fie competitive şi să respecte legislaţia, având totodată costuri mai scăzute cu 30-40%, faţă de internalizarea procesului.
Seminarul “Fără hârtie, sau mai puţină hârtie? “ a continuat cu o scurtă istorie a documentului şi prezentarea biroului fără hârtie, un concept apărut in anii 80. "Din păcate biroul fără hârtie, rămâne un mit deoarece de la an la an, numărul de pagini imprimate la nivel mondial se triplează" a declarat Radu Dinescu, managing director Sistec NEXT DOCS.
Arhivarea fizică şi obligaţiile legislative conexe au fost următorul punct pe ordinea de zi. Reprezentantul diviziei de arhivare fizică si distrugere securizată al Sistec, Ana Toltiş a pus accentul pe obligaţiile legislative, riscurile şi investiţiile pe care le au operatorii economici ce doresc să îşi ţină arhivele în sediul propriu iar ultima parte a seminarului a fost dedicată prezentării soluţiei de document management ELO, prezentarea fiind susţinută de dl. Claudiu Borşan, director de vânzări ELO România.
In incheierea expunerilor, Radu Dinescu a concluzionat: «Arhivarea şi gestionarea documentelor în format electronic este o componentă indispensabilă în contextul eficientizării proceselor actuale, în care necesitatea de a avea acces instant la informaţii este mai prezentă ca oricand. Mai mult decât atât, externalizarea serviciilor de arhivare fizică şi electronică este o componentă primordială şi un important factor decizional atunci când presiunea costurilor şi eliminarea administrării personalului devin principalele beneficii, contribuind astfel la o flexibilitate şi independenţă sporită».
Autor Alexandrina Iordache
Scrie un comentariu
Comentarii
Vezi toate comentariile
Nu exista inca comentarii, dar poti fi primul care comenteaza acest articol.
Scrie un comentariu